School logo

Leads the main page. Each user has the menu configured in a certain way depending on the type of user: student, teacher, administrator.

School year

The icon "School Course" or "school year"

allows you to select the course which the user wants to work. That is, it allows to see the records of previous years, whether they are 2, 5 or 10 years.

Example 1: if a student wants to consult a subject from a previous course to the current one (ex: School Year 2016-2017) to obtain the didactic material to study or have the contact of a teacher of a specific subject, you can click on the course corresponding and automatically will be charged to Classlife the subjects and records of the selected course. To return to the current course, you must repeat the operation by selecting it from the list.

Example 2: if the secretarial department needs to know how many students had enrolled in a previous course (eg School Year 2016-2017), you can select the required course and the data will automatically be loaded. To return to the current course, you must repeat the operation by selecting it from the list. 

Global search engine of the platform

The "global search engine of the platform"

allows you to search for people, subjects, groups, messages, news, events, publications on campus, and any other aspect related to Classlife. The user must write in the search engine the key terms, be it the user's name, the name of the event or the name of the subject. Once the search is inserted, you can filter the results according to the category. 

Example 1: we know that next weekend we have organized an event (eg a student dinner) and we need to confirm our attendance. To quickly access the event, we can write in the global search engine "Student Dinner" and Classlife will search all the events or news with these terms. If the result of the search is very extensive, we can filter it only by events, so all the news or groups that contain these same terms will disappear.

Example 2: if we want to contact a user who is not from our course but who studies at our school, we can enter his name in the global search engine to look for him on the platform and send him a message.  

Selector de Sedes 

The icon "Multisedes" (missing icon) is only available for centers that have more than one seat and is accessible to those users with administrator rights. That is, for those who have more than one school or school. By clicking on the name of the center that we want to consult, the platform takes us to the portal of the center in question.

Example: we are the director of several teaching centers and we need to consult the economic results or the number of students registered at the end of the month of each of the centers. To change centers and consult them, we will select the center that we want to consult in the icon of the three strips and automatically the platform will change to the one chosen.  

Send comments

The "Send comments" icon

It has a different function according to the typology of user access. 

  1. When it is used by a user with administrative rights (for example: secretary, director or head of studies) it allows sending a support ticket, suggestion or comment to the Classlife team. 
  2. When it is used by a student, tutor / parent, teacher or alumnus allows sending a message to the secretariat. 

Example 1 - Administrator user: If I am from the secretarial department and I want to make a query about the receipts, I can use this channel to contact the Classlife team and they will respond to me as soon as possible.  

Example 2 - Tutor / Parent: If I want to report an absence of my child to school for personal reasons, I can contact the secretary through this channel.  

Calendar

The "Calendar" icon

allows access to the user's calendar directly (also accessible through the left side menu Profile> Events> See Calendar). This calendar includes the different activities in the groups, classrooms / subjects, academic calendar that has defined the center, evaluations, deliveries or own events that the user himself has created. In this way, the user can see everything he has planned daily and at the corresponding time. In case that an event does not have a specific time, if it does not take place throughout the day, the event will appear at the top of the box. (Graphic example: screenshot)

The calendar can be viewed monthly, weekly, daily or in the form of an agenda.  

Example: If a student is studying 5 subjects, the calendar will show the days and times of each of them. This student is also in the extracurricular football activity group, so the weekend game time will also appear. If in addition the student has created an own event to remember that it has met with the companions to study on Tuesday afternoon also it will appear to him. Finally, if you have evaluations on Friday, it would also appear. (Example of the calendar with content). Thus, this calendar combines all the activities organized by the center, the days of evaluations, extracurricular activities, work deliveries, assignments, exams, group events, own events, and any other activity or action that may schedule

Inbox

The "Messages" icon 

allows to read all the messages sent and received and all conversations in which we are participating, regardless of whether they come from our profile, classrooms / subjects, groups or messages of events. We call them conversations because in the same screen we can visualize all the messages that we have been exchanging with our interlocutor. 

To answer a message, click on "Answer" and write it in the text box. You can attach files by loading them from your computer.

The conversations can also be printed by clicking on (how to do it?) Screenshot example message. 

Clicking on "View all" opens a window where we can select and filter the messages we want to see according to the typology :

  • Messages: are all messages that we have sent and received.
  • Sent: they are only the messages that we have sent.
  • Important: they are the messages that we have marked as important. They can be marked from within the message itself.  

You can also filter the messages by category, that is, where the conversation comes from:

  • Profile: messages that have been sent directly to the user's profile or sent by the user. A user can send a private message to another user. For this you should look for it among your contacts or in case you do not share any subject or group, look for it directly in the "global search engine" (see the global search engine section of the platform).
  • Subjects: messages that come from the classrooms / subjects. For example, a student will see in this category all those messages that the teacher has sent to their students.
  • Groups: messages that come from the groups to which the user belongs. For example, the school football team. 
  • Events: messages that come from the events to which the user is invited or has confirmed their attendance.

A message can be marked as unread, as important, deleted or labeled as a social message, of doubts, of the center or according to any of the categories that the educational center has defined. All these actions are carried out within the message itself. 

En el apartado mensaje también existe un buscador en el cual escribiendo los términos clave nos buscará entre todos los mensajes las coincidencias que encuentre. 

Apps

El icono “Apps” 

 es un acceso rápido a apps del menú lateral izquierdo. 

(Consultar apartado Apps).

Tareas Internas

El icono “Tareas” 

 solo es accesible para usuarios con derechos de administrador, por lo que a alumnos y a profesores no les aparecerá en su Classlife. 

En este apartado se gestionan la lista de tareas a desarrollar por los usuarios con perfil de comerciales. Se entienden como tareas todas las actividades o acciones que deben desarrollar los usuarios comerciales con los contactos (potenciales alumnos).   

Una tarea puede ser creada por: 

  • Un usuario con permisos de administrador y asignarla a un comercial.
  • Un comercial y asignársela a él mismo. 
  • Un comercial y asignársela a otro comercial. 

Para crear una nueva tarea se hace a través del propio apartado de tareas apretando el botón “Nueva Tarea” 

 o bien desde la ficha de un contacto (ver apartado Gestionar y organizar la tarea comercial de un contacto en el CRM).

Una vez dentro del cuadro: 

  1. Seleccionar a qué comercial asignar la tarea.
  2. Seleccionar a qué color asignar la tarea. Dichos colores serán definidos por el propio equipo comercial y permitirán una visualización más rápida en el calendario. 
  3. Escribir el “Título” de la tarea.
  4. Seleccionar fecha de finalización de la Tarea y Hora. El sistema reconoce si ya hay una tarea programada para esa fecha y hora, y en el caso que así sea, dará un aviso. 
  5. Definir una etiqueta a la tarea. (no me funciona?)
  6. Describir la tarea en “Descripción”.

Finalmente clicar en “Agregar Tarea”

Automáticamente, la tarea le aparecerá al comercial al que se la haya asignado en su calendario y en su lista de tareas. También le aparecerá un aviso en la barra superior.  

Hay dos métodos de visualización de tareas: 

  • Lista: es una visualización de las tareas en modo tabla. Permite filtrar por actividades finalizadas o por tareas sin fecha para poderlas editar para asignarles una fecha. Este modo de visualización también permite hacer una búsqueda por rango de fechas y por palabras. Desde esta visualización se puede añadir una nueva tarea.

Ejemplo: introducimos en el buscador la palabra “envío email”, y el sistema nos buscará todas las tareas que incluyan estos términos. 

  • Calendario: esta visualización permite ver las tareas mensualmente, semanalmente o diariamente. La pestaña de “Usuarios” permite ver las tareas que tienen los otros comerciales. Desde esta visualización se puede añadir una nueva tarea. 

Para acceder a la tarea, se debe clicar directamente sobre el título y se abre el detalle de la actividad donde se puede añadir una nota o comentario, marcarla como completada una vez realizada o modificarla apretando el botón del lápiz de editar, ya sea para cambiar su descripción o fecha y hora. 

IMPORTANTE: Classlife es una plataforma que funciona a través de “la nube”, por lo que al editar o actualizar una tarea, debe aparecer un mensaje conforme se ha modificado. Si no aparece dicha modificación puede ser porque hayamos perdido internet, por lo que los cambios no se habrán actualizado. 

Notificaciones

El icono “Notificaciones” 

 muestra toda la actividad que sucede a nivel de publicaciones, comentarios y actividades dentro del Campus. Si el usuario quiere ver todo el histórico debe clicar en ver todos. 

Se pueden hacer acciones masivas, como marcar todo como leído. 

El usuario también puede filtrar que notificaciones quiere visualizar:

  • Estado: Leído; no leído
  • Creado por: Alumnos; Profesores; Usuarios
  • Publicado en: Campus; Perfil; Aula; Grupo
  • Filtrar por acción: publicado en; comentando en; ha creado un foro; ha respondido en un foro. 

Haciendo clic en “configurar notificaciones” 

(también accesible a través del menú lateral izquierdo Configuración > Notificaciones) permite al usuario decidir que notificaciones recibir en su email, ya sean publicaciones en el muro del usuario, o en los espacios compartidos con otros usuarios: 

  • Publicaciones: Se publica un mensaje en tu muro; Recibes comentarios en publicaciones de tu muro.
  • Classroom: El profesor publique contenido al muro del curso; El profesor cree nuevos foros en el curso; Se hagan comentarios en las publicaciones en las que has participado; Se den respuestas en los foros en los que has participado.

Ejemplo: si al usuario sólo le interesa recibir emails de temas académicos, seleccionará 

IMPORTANTE: el sistema guarda la última configuración de filtro que hemos introducido.

Configuración de Cuenta

El icono del “nombre del usuario” 

 es un acceso rápido a “Configuración” del menú lateral izquierdo. Permite modificar la “Configuración de cuenta”, “Notificaciones”, “Configuración de privacidad” y “Salir” (desconectarse) de Classlife. 

(Consultar apartado Configuración).

Perfil Usuario

El “icono de perfil” o “foto del usuario”  es un acceso rápido a Perfil del menú lateral izquierdo.

(Consultar apartado Perfil).

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