Para la configuración inicial de Classlife es necesario que el departamento de Secretaria Académica realice una serie de acciones que afectarán al buen funcionamiento de la plataforma. 

  1. En primer lugar la configuración de los aspectos generales de la escuela que incluyen los datos de secretaría, la información académica, la configuración de las salas y la gestión del calendario oficial de la escuela.
  2. En segundo lugar la configuración académica que incluye la configuración de los tipos de formación con los planes de estudio, los tipos de evaluaciones y cómo matricular un alumno en un plan de estudios previamente configurado. Esta configuración permitirá asignar al alumno a un grupo académico en función del año escolar, la convocatoria (apertura de inscripciones) o turnos (la división interna de los grupos: mañana, tarde, A, B, C, etc.). Asimismo vinculará las asignaturas con las aulas y los profesores. A partir de estos grupos académicos y de haber hecho una matrícula, se podrá configurar el boletín de notas que se alimenta año con año con el progreso del alumno.
  3. En tercer lugar, la configuración de los perfiles de los usuarios y las herramientas de administración académica que se tienen en relación al aula. Estos perfiles y herramientas incluyen la calendarización, la asignación de profesores y alumnos y una serie de permisos que se pueden configurar.
  4. En cuarto lugar, la configuración a nivel administrativo para gestionar a nivel grupal las listas de alumnos, para filtrar y acceder a las matrículas, hacer envíos de mensajes a todo un grupo específico, cómo generar la documentación que tenemos que enviar a las Administraciones (Ministerio de Educación, Generalitat, etc.), la Guía MAT, el alta de los números de la seguridad social, etc.
  5. Por último, las herramientas de control para hacer un seguimiento general de las asistencias, las tareas, cómo se están desarrollando las aulas y actividades dentro del campus, etc. 
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