Recibos: primeros pasos

¿Qué son los recibos?

Puedes saber más sobre qué es un recibo en nuestro glosario.

Los recibos se podrán visualizar desde el apartado «Financiero > Recibos», donde se mostrará la lista del histórico de todos los recibos que se han generado en el sistema. Desde la lista de recibos podrás entrar al modo «Edición», desde donde se podrán modificar los datos del recibo y el estado del mismo.

¿Cómo crear un nuevo recibo?

Para crear un nuevo recibo es requisito que el alumno se haya matriculado previamente. Desde el «Expediente del alumno > Matrículas > Detalle de la matrícula» deberás seleccionar el botón Financiero que aparece en la barra superior, el cual te llevará al apartado de «Cobros y Planificación de Pagos», incorporando el importe total del curso y otros conceptos si lo deseas. Ya totalizado, podrás separarlo en pagos periódicos para el alumno.

Estados de recibos

El recibo podrá presentar distintos estados para indicar el estado actual en el que se encuentra.

  • Pendiente – Pendiente de cobro.

  • Cobrado – Recibo pagado.

  • Retenido – Recibo que no tendrá efectos a las proyecciones de venta o impagos, corresponde a una matrícula suspendida en la que los cobros quedan suspendidos y no se llevarán a cabo. 

  • Devuelto – Recibo que se encontraba pagado y se ha devuelto el importe por el valor del recibo.

Formas de pago 

Para que el sistema reconozca de forma correcta la forma en que se realizará el cobro al alumno, desde el Módulo Financiero podrás visualizar las distintas formas de pago:

  • Contado efectivo.

  • Financiado.

  • Recibo domiciliado.

  • Talón cheque.

  • Tarjeta de crédito.

  • Transferencia.