La junta de evaluación puede acceder a cada una de las actas de las convocatorias de un grupo académico (grupo de matrículas).
A través del menú administrador > Académico > Grupos de matrículas seleccionamos el grupo al que queremos acceder, y a través del botón Evaluaciones elegimos qué convocatoria queremos revisar.
Llega el momento de poner las notas finales de cada asignatura y de generar los boletines. La diferencia con el plan de estudios que te permitía marcar cuáles eran las convocatorias es que desde el apartado “Grupo” ya se pueden generar las actas de la Junta de Evaluación para cada una de esas convocatorias. Detallamos a continuación el significado de cada una de las fechas:
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Fecha de convocatoria: cuándo notificas a tu profesorado que se va a realizar la Junta de Evaluación.
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Fecha de reunión: la fecha en la que se realizará la reunión de la Junta de Evaluación.
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Fecha de cierre: el día en que se cierra el acta.
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Fecha de acta: lo que sale impreso en el documento, por lo general es el mismo día que el cierre.
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Fecha de publicación del boletín: es la fecha a partir de la cual el alumno ya podrá ver sus notas. Por lo general será el mismo día del cierre o al día siguiente.
Se rellenarán las fechas de los campos. Esto está pensado para realizarse una vez al año. Si se prefiere hacer una por una se entrará en este apartado cada cierre de evaluación. Clicamos en “Guardar”.
Los botones de configuración en cada una las convocatorias en apartado “Evaluaciones” sirven para:
Botón “Resumen”
Es una herramienta de consulta interna que permite ver una parrilla de cada uno de los alumnos con todas las asignaturas y convocatorias para saber las notas que ha obtenido.
Botón “Boletines”
Nos permite llegar a los listados de los alumnos para confirmar quiénes de ellos tienen derecho a ver sus notas. Esta opción aplica para aquellos alumnos que por ejemplo tengan un impago. En el caso de que un alumno esté bloqueado (se marca el alumno y se clica en “Bloquear”), a él le aparecerá un mensaje de que el boletín está bloqueado y se tiene que poner en contacto con el centro. Cuando el boletín está bloqueado nos aparecerá el botón de “Bloquear” en rojo. Para desbloquearlo se vuelve a clicar en el botón.
Al clicar en el botón “Imprimir” del lado derecho de cada uno de los alumnos, nos generará un documento PDF con la información de su evaluación. Dentro de este PDF veremos las asignaturas en las que el alumno se ha matriculado, los comentarios del alumno y las ausencias justificadas y no justificadas.
Botón “Acta”
Una vez hemos hemos introducido las notas en el aula, y cerramos la convocatoria de evaluación clicando el botón de «Cerrar», aún podemos introducir «Observaciones del grupo para el acta de evaluación». Una vez hemos hecho los comentarios oportunos clicamos «Cerrar Convocatoria».
Es el instrumento administrativo. Nos permite visualizar el detalle de quiénes son los alumnos, cuáles son las notas que han obtenido en el aula y añadir “Comentarios para la Junta” (son privados, el alumno no los ve) y “Comentarios Boletín” (aparecerán en el boletín que el alumno puede ver).
Si el alumno ha suspendido una asignatura pero desde la Junta se decide aprobarlo, clicando en el lápiz al lado de la nota suspendida que aparecerá en rojo podremos modificar la nota en una pantalla flotante e indicar el “Motivo de la modificación”. A esta característica los profesores no tienen acceso, únicamente lo puede modificar el Administrador desde el apartado de Junta.
Si debemos hacer una revisión o corrección de la nota no debido a aprobar por acta sino porque desde el aula hay que realizar una mejora, hacemos clic en la nota numérica
y se abrirá una pestaña nueva que te conducirá directamente al “aula del alumno” para poder hacer los ajustes.
También se pueden marcar cuáles son las asignaturas que se realizan para esta convocatoria.
Ejemplo:
Si hay asignaturas de segundo trimestre y estamos aún en el primero, las desmarcamos para que en el detalle del boletín del alumno estén desactivadas y no aparezcan en el conteo.
En la parte inferior aparecerá el número de alumnos que tienes y cuántas matrículas aprobadas hay, con una gráfica y estadísticas generales que permiten hacer un seguimiento del grupo.
