Esta Extensión facilita el registro de alta de trabajadores con control de fechas de contratación, carga de horas, tipología de contratos (laboral, mercantil, prácticas) y comunicación para el intercambio de datos con el empleado, los alumnos y la gestoría.
Accedemos a Contratos RRHH a través de Administrador > Financiero > Contratos RRHH:
El primer paso que realizamos en esta sección es crear el contrato con los datos principales:
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Tipo: podemos escoger entre las opciones de Contratación Laboral, Contratación Mercantil y Prácticas Formativas.
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Numeración del Contrato: se puede usar la numeración que el Centro use para el control de los contratos; el sistema no añade la numeración de forma automatizada.
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Nombre y Apellido del contratante o alumno en Prácticas
Para finalizar esta parte del proceso clicamos sobre el botón «Añadir».
Desde el botón «XLS» se genera un archivo excel con todos los contratos creados en el Centro.
Una vez creado el contrato con sus datos básicos, clicamos sobre el icono de editar del «lápiz» para rellenar el resto de datos necesarios para que el contrato esté completo.
Al acceder a la edición del contrato disponemos de 3 pestañas:
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Editar: introducimos todos los datos necesarios para completar el contrato
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Previsualizar: disponemos de una visión preliminar del contrato para su conformidad
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Activar: cerramos los acuerdos del contrato, y los enviamos al profesor o al alumno, y a la gestoría para que inicie las gestiones legales.
1.-EDITAR EL CONTRATO
Introducimos los datos personales para la creación del contrato para profesores (imagen 1), así como los datos sobre la pretación de servicios (imagen 2). En el caso de tratarse de Prácticas Laborales también introducimos los datos del Centro Formativo (imagen 3).
Imagen 1
Imagen 2
Imagen 3
2.-PREVISUALIZAR EL CONTRATO
En esta pestaña podemos previsualizar el contrato con los datos que hemos introducido, para poder revisar si es correcto o nos falta algún dato por introducir.
3.-ACTIVAR EL CONTRATO
Debemos realizar 3 acciones para finalizar la Activación del Contrato, ya sea Laboral o de Prácticas.
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Cerrar Acuerdo: introducir acuerdos salariales
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Comunicación de fecha de incorporación:
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Envío de ficha a gestoría:
1.-CERRAR ACUERDO
Cuando clicamos sobre el botón «Cerrar» se muestra una nueva ventana donde introducimos las Condiciones Salariales del Contrato acordadas.
Para finalizar la introducción clicamos sobre el botón «Confirmar».
Cuando finalizamos la acción «Cerrar Acuerdo» el color mostrado pasa de color azul a coler verde.
2.-COMUNICACIÓN DE FECHA DE INCORPORACIÓN
Esta acción nos permite informar al equipo Docente o a cualquier Administrador del Centro, de la próxima incorporación al equipo del personal contratado.
3.-ENVÍO DE FICHA A GESTORÍA
Una vez introducidos los datos del contrato, cerrado el acuerdo y comunicado al personal necesario de la próxima incorporación, solo nos queda enviar a la gestoría la documentación para tramitar el alta del contrato.
Para ello clicamos sobre el botón «Envío de ficha a gestoría» y el sistema genera una copia del contrato y lo envía al email de la gestoría que hemos introducido previamente en el campo reservado para esta acción.
La gestoría recibe un email con un botón que al clicarlo genera la copia del contrato en formato PDF.
