Tras haber tomado asistencia (ver este artículo), accedemos al reporte de asistencia del aula (Aula > Tomar Asistencia > Ver reporte):
Una vez aquí se abre la tabla del reporte:
A la izquierda aparece la lista de los alumnos, y luego el reporte propiamente dicho, dividido en tres zonas: «Sesiones calendarizadas», «Registros de asistencia (sesiones)» y «% Registros asistencia (sesiones)».
A continuación detallamos el contenido de cada una de estas secciones:
Registros de asistencia (sesiones)
En la parte central del informe se detalla, en primer lugar, el número de sesiones registradas (sesiones calendarizadas en que el profesor ha tomado asistencia), en este caso 35. Las otras columnas indican, respectivamente, el número de veces que el alumno estaba presente en el aula cuando se ha tomado asistencia («Presente»), las veces que no ha asistido («Ausente»), las veces que ha estado ausente con justificación («Justificadas») y las veces que ha llegado tarde a la sesión («Retrasos»). Son números absolutos.
% Registros asistencia (sesiones)
En el bloque de la derecha tenemos los mismos datos pero expresados en forma de porcentaje.
El cómputo se hace sobre las 35 sesiones calendarizadas en que se ha tomado asistencia. Por ejemplo, el tercer alumno ha estado presente en el aula 28 de las 35 sesiones, lo que se traduce en un 80% de presencia.
Sesiones calendarizadas
En el bloque izquierdo de la tabla aparece un resumen de presencias-ausencias del alumno en relación con el total de sesiones calendarizadas para el aula (las sesiones extra o no calendarizadas no se tienen en cuenta para los cálculos).
En el aula del ejemplo hay 55 sesiones calendarizadas, y se ha tomado la asistencia en 35 de ellas.
¿Cómo se obtienen los porcentajes de la tabla? Classlife considera que, por defecto, el alumno ha estado siempre presente en el aula, si no es que se ha indicado explícitamente que no ha asistido o que ha llegado tarde. Por lo tanto, Classlife considera que todas las sesiones en que no se ha tomado asistencia el alumno ha estado presente en el aula.
Si tomamos como ejemplo el caso de los últimos tres alumnos, el cálculo se obtiene como sigue: se ha tomado asistencia en 35 sesiones y han estado presentes en 34; a estas 34 hay que sumar las 20 sesiones en que no se ha tomado asistencia. Por lo que estos tres alumnos han estado presentes en todas las sesiones menos una (es decir, 54 sobre 55); lo que, convertido a porcentaje, da 98.18%. Para el caso del ejemplo, las 20 sesiones no registradas computan como presencias para todos los alumnos del aula.
Para el cálculo de las ausencias, se tiene en cuenta lo siguiente:
- Las ausencias justificadas son ausencias.
- Cada tres retrasos son una ausencia (y dos presencias).
- Si hay dos retrasos o menos, cuentan como presencias.
En el caso del segundo alumno, por ejemplo, los porcentajes se obtienen de la siguiente forma:
- El alumno ha estado presente en el aula en 27 ocasiones (sesiones en que se ha registrado explícitamente la presencia del alumno).
- Las 20 sesiones en que no se ha tomado asistencia se suman a estas sesiones: 20+27 = 47.
- La ausencia justificada se suma a las demás ausencias: 1+4 = 5.
- Los tres retrasos se dividen: uno para a las ausencias y los otros dos para las presencias.
- Los resultados finales son, sobre el total de las 55 sesiones calendarizadas:
- Presencias: 47+2 = 49 (89,09%)
- Ausencias: 5+1 = 6 (10,91%)
Tenemos una configuración que hace que las ausencias justificadas se contabilicen como presencias. Podéis pedirnos que la activemos si preferís esta opción. Si lo aplicamos al aula del ejemplo, los resultados serían estos:
Los cambios solo son efectivos en el primer bloque de datos: como vemos en el caso de primer alumno, ahora el cálculo es:
- El alumno ha estado presente en el aula en 26 ocasiones (sesiones en que se ha registrado explícitamente la presencia del alumno).
- Las 20 sesiones en que no se ha tomado asistencia se suman a estas sesiones: 20+26 = 46.
- Las ausencias justificadas (4) se suman a las presencias: 4+46 = 50.
- No hay retrasos.
- Los resultados finales son, sobre el total de las 55 sesiones calendarizadas:
- Presencias: 50 (90,91%)
- Ausencias: 5 (9,09%)
Elementos destacados en la tabla
En la parte central del reporte, «Registros de asistencia (sesiones)», Classlife destaca de color rojo las casillas si el número de ausencias (justificadas o no) y los retrasos es igual o mayor que tres. Si el valor es «dos» el destacado es en amarillo.
En lo relativo a la parte derecha de la tabla, «% Registros asistencia (sesiones)», destacamos el texto en color rojo cuando el porcentaje de presencia del alumno en el aula es inferior al 80%.
Asistencia por horas
En Classlife, por defecto, la asistencia se considera por sesiones calendarizadas, con independencia del hecho de que las sesiones sean de una hora, de una hora y media o de dos horas. Pero podemos configurar, también a petición de los centros, que el cálculo de las asistencias se haga sobre las horas de las sesiones calendarizadas. Supongamos que tenemos este calendario de sesiones de 1,5 horas:
Y que hemos tomado asistencia en 13 de las 16 sesiones. Con el modo por defecto del reporte (teniendo en cuenta el número de sesiones), la tabla sería como sigue:
Si tenemos la configuración de calcular la asistencia por horas, los resultados serían los siguientes:
- Si hay 13 sesiones de 1,5 horas registradas, significa que hay 19,5 horas de asistencias registradas.
- Cada ausencia es por 1,5 horas, por lo que, para el primer alumno, por ejemplo, 4 ausencias corresponden a 6 horas de ausencia.
- Los cálculos de la parte derecha de la tabla se hacen sobre las 19,5 h registradas.
- En la parte izquierda de la tabla, los cálculos se hacen siguiendo las mismas premisas descritas más arriba (si no se ha tomado asistencia se considera que el alumno está presente, justificadas como ausencias, …) pero sobre la base de las 24 horas calendarizadas. En el caso del primer alumno:
- Se ha tomado asistencia en 19,5 horas; no se ha tomado asistencia en 4,5 horas
- El alumno ha estado presente en el aula 12 horas, a las que hay que sumar las 4,5 horas. Total de horas presente: 16,5 horas, que representan el 68,75% del total de horas calendarizadas.
- Ausencias: tiene 6 horas de ausencia (sin justificar) más 1,5 horas de ausencia justificadas. Total de horas ausente: 7,5, que representan el 31,25% del total de horas calendarizadas.
Informe de asistencia del alumno en el aula
Desde el reporte de asistencia del aula, podemos clicar en el nombre del alumno y Classlife nos llevará a una página donde se ve el detalle de la asistencia de este alumno. En la parte superior de la pantalla, vemos la tabla-resumen, calculada con los mismos criterios:
y debajo el detalle de cada día:
Informe de asistencia general del alumno
Si somos administradores del centro, podemos ver el resumen de las asistencias de un alumno a todas sus aulas desde el botón «Asistencia» de su ficha de usuario:
Aquí tenemos los datos de la asistencia de cada asignatura:
Visión del alumno de su reporte de asistencia
Desde su plataforma, el alumno puede también ver su reporte de asistencia (accediendo a «Asistencias» en su zona personal). La tabla que ve es la misma que ve el administrador desde la ficha del alumno:
