Classlife dispone de un contador automático que genera un número de expediente de alumno, codificado con la numeración del centro.
Para configurar la codificación del contador, accedemos a Administrador>Centro Educativo>Datos del Centro>Contadores:
Incluimos en el campo «Prefijo» la nomenclatura (si es necesario) que el centro usa para los expedientes de sus alumnos, y el en campo «Número» el valor numérico que aplicará al siguiente expediente de alumno, acompañando al prefijo. Para guardar los cambios introducidos clicamos sobre el botón «Actualizar».
Una vez introducida la configuración del contador, procedemos a la creación de un nuevo alumno, ya sea de forma manual o procedente de la matriculación de un contacto de CRM. En el mismo momento de la creación, el sistema le asigna el número de expediente interno que se ha configurado anteriormente (en el caso de ejemplo «DEMO100»):
Cada vez que se crea un nuevo alumno, el contador lo tiene en cuenta para mostrar el siguiente que se utilizará en el próximo nuevo alumno (en el ejemplo, despues de crear el expediente «DEMO100», en la configuración del contador muestra que el siguiente será el «DEMO101»):
En el caso de que el centro no necesita una nomenclatura personalizada, el contador comenzará a asignarle a la numeración del expediente de los alumnos, de la numeración «1» hacía delante de forma correlativa.