Para la configuración inicial de Classlife es necesario que el departamento de Secretaria Académica realice una serie de acciones que afectarán al buen funcionamiento de la plataforma.
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En primer lugar la configuración de los aspectos generales de la escuela que incluyen los datos de secretaría, la información académica, la configuración de las salas y la gestión del calendario oficial de la escuela.
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En segundo lugar la configuración académica que incluye la configuración de los tipos de formación con los planes de estudio, los tipos de evaluaciones y cómo matricular un alumno en un plan de estudios previamente configurado. Esta configuración permitirá asignar al alumno a un grupo académico en función del año escolar, la convocatoria (apertura de inscripciones) o turnos (la división interna de los grupos: mañana, tarde, A, B, C, etc.). Asimismo vinculará las asignaturas con las aulas y los profesores. A partir de estos grupos académicos y de haber hecho una matrícula, se podrá configurar el boletín de notas que se alimenta año con año con el progreso del alumno.
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En tercer lugar, la configuración de los perfiles de los usuarios y las herramientas de administración académica que se tienen en relación al aula. Estos perfiles y herramientas incluyen la calendarización, la asignación de profesores y alumnos y una serie de permisos que se pueden configurar.
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En cuarto lugar, la configuración a nivel administrativo para gestionar a nivel grupal las listas de alumnos, para filtrar y acceder a las matrículas, hacer envíos de mensajes a todo un grupo específico, cómo generar la documentación que tenemos que enviar a las Administraciones (Ministerio de Educación, Generalitat, etc.), la Guía MAT, el alta de los números de la seguridad social, etc.
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Por último, las herramientas de control para hacer un seguimiento general de las asistencias, las tareas, cómo se están desarrollando las aulas y actividades dentro del campus, etc.