Los botones de la parte superior en la la ficha del “Alumno” sirven para:
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Botón “Expediente”: son los datos generales donde vamos a encontrar los espacios para rellenar la información general.
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Botón “Contactos”: son los datos desde donde ha venido la matrícula y nos vincula automáticamente con el origen de la tarea comercial (comercial responsable, origen, etc.).
También se pueden incluir los datos de los pagadores (uno o más de uno) en caso que sean diferentes al alumno (por ejemplo, los datos del padre y la madre).
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Botón “Calendario”: las actividades que tenga el alumno planificadas dentro de las aulas, grupos y eventos propios, además de los eventos generales de la escuela.
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Botón “Matrículas”: aparecen las titulaciones a las que el alumno está matriculado. Por debajo tenemos un apartado “Comentarios” por si queremos hacer observaciones generales (por ejemplo: cómo se ha hecho el tratamiento de las matrículas del alumno).
Haciendo clic al “Título de la Titulación” vemos el detalle que nos indica cuál es el “Grupo” (en el apartado Matrículas) al que pertenece el alumno y cuáles son las “Asignaturas” que va a cursar. También podemos generar una serie de “Documentación”.
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Botón “Notas”: es el boletín de notas. Al hacer clic nos aparece el plan de estudios completo del ciclo formativo que está realizando el alumno.
En “Convocatoria” nos aparece un selector que permite ver el boletín en modo “Global” o seleccionar el año en concreto que queramos ver. La diferencia será que al seleccionar el año específico nos aparecerá el detalle de las notas parciales (por ejemplo, de las convocatorias trimestrales) además de las notas oficiales (las notas finales de la asignatura).
Desde la opción específica de un año concreto, podremos entrar para editar la nota, a través del icono “lápiz”
de la parte derecha. En esta edición de la nota podemos colocar los valores numéricos de cada una de las convocatorias que podremos visualizar en boletín de notas tras clicar en Guardar, o también podremos convalidar la asignatura.
Para convalidar una asignatura se marcará la casilla “Convalidado” en la convocatoria ordinaria y por lo general, se indicará el valor numérico 5 según la LOE. Pero si por motivos de carga horaria tuviéramos que convalidarlo por un valor superior, lo cambiaríamos manualmente. Finalmente le daremos en “Guardar” y quedará guardado en el boletín de notas con la C*.
Si queremos introducir notas masivamente sin entrar asignatura por asignatura, podemos clicar en el botón “Editar” de la parte superior de la pantalla y se abrirá la pantalla modo parrilla para informar de golpe todas las notas. Las convalidaciones se deben hacer manual y no se pueden hacer manual desde la parrilla. Al hacer clic en “Guardar” automáticamente se actualizarán las notas al boletín.
NOTA: Es importante tener bien definida la carga horaria de las asignaturas para que informe del valor ponderado de las notas finales relativo al peso horario.
El botón “Notas de Aula”
son todas aquellas notas de tareas, exámenes y otros que el profesor haya ido definiendo a lo largo del curso. A diferencia de las notas del boletín que son las notas finales de cada convocatoria.
Apunte extra: Configuración Tareas, evaluaciones y notas por parte del profesor (esto se explica con más detalle en formación de profesores)
Dentro del aula, los profesores generarán la Programación, la Tabla de Contenidos, Tareas, Exámenes y otros en el menú lateral derecho dentro del Aula correspondiente.
Cómo hacerlo se puede ver en el módulo de formación de profesores, pero en este caso veremos los conceptos básicos para entender cómo se vinculan las notas que introduce el profesor con el “Boletín de notas” del alumno y las notas de las tareas en el apartado “Notas del Aula”.
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Para generar las Tareas y Exámenes, el profesor hará clic en “Tareas” o “Exámenes” y escribirán la información, la fecha límite de entrega, la hora, etc.
Así pues, el profesor dentro de su evaluación continua tiene una serie de tareas y también puede definir una evaluación de examen final.
2. En el apartado de “Notas” del menú lateral derecho, el profesor podrá distribuir los pesos: cuál es el valor de las tareas, y cuál es el valor de la evaluación.
3. Para definir cuál es el valor de cada una de las tareas, el profesor hará clic en “Calificaciones”, y podrá indicarlo con un valor porcentual y hacer clic en “Actualizar”.
4. Una vez introducidos los pesos de cada una de las tareas y evaluación final, el profesor puede introducir las notas haciendo clic en “Editar”. Esta información se puede introducir una por una a lo largo del curso. Una vez introducidas todas las notas, el sistema calcula la Nota Final del alumno en la asignatura.
5. Haciendo clic en “Cerrar Convocatoria” el profesor decidirá sobre cuál de las convocatorias de expediente del alumno está evaluando (Primera, Segunda, Tercera, Ordinaria, etc.). Esto es lo que asocia con lo que hemos creado específicamente en el apartado de “Evaluaciones”. (Ver apartado configuración de Evaluaciones). Es decir, si creásemos una evaluación más, al profesor le aparecería en esta pantalla automáticamente para evaluar.
De esta manera, se permite al profesor cargar directamente las notas al “expediente del alumno” como hemos visto que se hacía en el Apartado Configurar un alumno: fichas, notas, evaluaciones,…
El profesor introduciría la nota de la convocatoria correspondiente, clica en Confirmar y Cerrar Convocatoria. Esto subirá automáticamente al expediente del alumno en su boletín de notas.